Organizzatore di eventi: professionalità è la parola chiave

Basta essere una persona dinamica e portata alle relazioni interpersonali per diventare un organizzatore di eventi?

 

di Federica Montinaro, allieva del Corso in Social Media Manager

 

Secondo l’Harvard business review, l’organizzatore di eventi ha un ruolo importante nelle strategie di marketing di molte aziende.

Nel 2018 l’Harvard Business Review Analytic Services ha intervistato 700 business executives. Il 93% degli intervistati ha affermato di dare priorità all’organizzazione di eventi nella gestione aziendale: tra questi ultimi, oltre la metà attribuisce una priorità molto alta.

In effetti, un evento permette di trasformare i valori di un’azienda in un’esperienza concreta da vivere.

Non è quindi semplicemente un appuntamento speciale, ma è parte integrante della strategia di comunicazione aziendale e, più specificamente, delle strategie di direct marketing. 

Cosa fa e che caratteristiche ha l’organizzatore di eventi?

L’organizzatore di eventi è colui che coordina tutti gli aspetti dell’evento da realizzare (manifestazioni culturali, convegni, meeting, fiere o feste). È l’anello di congiunzione tra il soggetto organizzatore e il pubblico da raggiungere.

Deve quindi necessariamente:

• Avere ottime capacità di pianificazione e organizzazione

Insieme al committente deve stabilire gli obiettivi da raggiungere, il target di riferimento, i contenuti, il budget e i tempi di realizzazione (preparazione, svolgimento dell’evento stesso e follow-up).

• Avere ottime capacità comunicative

Deve saper elaborare un concept originale per la campagna di promozione dell’evento e deve declinarlo nei canali di promozione più adeguati (ufficio stampa, canali social, pubblicità, materiale pubblicitario a mezzo stampa).

• Avere ottime capacità di coordinamento

Deve saper gestire una rete di relazioni, riuscendo a coordinare le attività di varie figure professionali.

• Avere ottime capacità di problem-solving

Deve essere in grado di gestire qualsiasi imprevisto possa presentarsi durante le fasi di preparazione o svolgimento dell’evento.

Quanto è importante la formazione professionale per l’organizzatore di eventi?

Non esistono leggi che regolamentino la professione dell’organizzatore di eventi (non sono previsti titoli professionali obbligatori o l’iscrizione a un albo di professionisti). Tuttavia, la formazione è di fondamentale importanza e ha un considerevole impatto economico.

Nel 2017 Convene, il magazine dell’americana PCMA (Professional Convention Management Association), ha evidenziato in un sondaggio che il 90% degli intervistati che lavora come organizzatore di eventi possiede un titolo professionale.

Chi è in possesso di una qualifica professionale, in media, ha guadagnato circa 9.500 euro in più all’anno: 79.500 euro, rispetto alla media di 70.000 euro di chi non ne è in possesso.